La gestión de flotas te interesa si buscas soluciones que te permitan optimizar la eficiencia de tu empresa, ahorrar energía, reducir hasta un 30 % en consumo de combustible y mejorar la seguridad de tus empleados y vehículos.
El buen funcionamiento de una empresa depende de una buena gestión y planificación, te contamos cómo puedes mejorar la gestión y planificación de los recursos móviles de tu empresa.
¿Cómo puedo mejorar el rendimiento de mis vehículos?
La gestión de flotas es un sistema inteligente con el que organizas y gestionas los vehículos de tu negocio a través de un software. Esta herramienta telemática permite al gestor de flota registrar la ubicación, funcionamiento y el estado de los vehículos.
Actualmente, la tecnología digital es la solución más eficaz para mejorar la productividad, tiempos y ahorro de tus operaciones comerciales relativas al transporte.
En algunas industrias, la gestión de flotas también utiliza el seguimiento de recursos para gestionar equipos como grúas, niveladoras, remolques y herramientas especiales.
Independientemente del vehículo o maquinaria, el objetivo general de la gestión de flotas es aumentar la eficiencia y la productividad, al tiempo que se mejora la seguridad de los conductores y los vehículos.
Beneficios de contratar un sistema de gestión de flotas.
Un software de gestión de flotas ofrece posibilidades completamente nuevas para dominar los crecientes desafíos logísticos.
1. Reduce costes, ahorra dinero y tiempo
Uno de los principales objetivos es que las entregas se realicen en el tiempo previsto. Sigue a tus vehículos a tiempo real, conocerás su ubicación y estilo de conducción, desviaciones de ruta o los tiempos muertos de los conductores. Puedes monotorizar los tiempos de entrega de tus vehículos. Mejorar la eficiencia de la gestión te permitirá facturar más al final del año y reducir el consumo excesivo de combustible.
2. Mayor seguridad
Un sistema de gestión de flotas te ayuda en la prevención y gestión de robos y recuperación de activos, en la reducción de incidencias y accidentes y en el control del uso del vehículo fuera de horario y zona no autorizados. La seguridad es uno de los aspectos que más preocupa a las empresas y en donde un sistema de gestión de flotas aporta mayores beneficios.
3. Comunicación con los conductores
Podrás comunicarte con los conductores desde la comodidad que ofrece la telemática. Enviar puntos de interés, rutas optimizadas, configurar tus propios formularios de trabajo y enviar órdenes al dispositivo del conductor.
4. Tendrás informes programados periódicamente
Ofrece una solución automatizada para medir el rendimiento de la flota con informes diarios, semanales y mensuales en tu correo electrónico sin necesidad de acceder a la plataforma . Podrás descargar los informes de la actividad de tu flota, rutas, gráficas de consumo o datos sobre la conducción.
5. Control de temperatura online, conoce el estado de la mercancía
Puedes conocer el estado de la carga durante todo el proceso de transporte la temperatura con el fin de garantizar que en ningún momento se ha roto la cadena de frío. La solución de gestión de flotas te brinda la posibilidad de controlar a distancia y en tiempo real el estado de la temperatura de tu carga (material perecedero, farmaceútico, sanitario…) con lecturas directamente desde tu termógrafo, no importa qué modelo.
6. Tacógrafo online
Puedes integrar la gestión GPS de tus vehículos junto con la descarga remota de tu tacógrafo digital. Podrás obtener los datos del tacógrafo sin moverte de tu casa. Gracias a esta herramienta es posible descargar los datos del tacógrafo y la tarjeta de conductor sin necesidad de desplazarse hasta el vehículo.
7. Optimiza las rutas, evita incidencias o retrasos
Tu cliente final es muy importante para ti, por eso es importante que tu pedido llegue a su destino a la hora estipulada, evitando incidencias o retrasos en el transporte. Con un software de gestión de flotas podrás determinar con antelación cómo llegar a tu destino, qué ruta es más corta o qué ruta es más eficiente. El sistema inteligente calcula el coste de cada ruta teniendo en cuenta inconvenientes como el tráfico y la dificultad de la carretera.
8. Mejora la conducción eficiente
Los informes periódicos te permitirán tener una información exhaustiva de los estilos de conducción de cada trabajador. Con este método, se consigue aplicar mejoras a cada conductor teniendo un gran impacto positivo en los costes de cualquier empresa.
9. Mantenimiento preventivo, detecta con antelación posibles fallos o averías
Con la ayuda de un software de gestión de flotas puedes programar el mantenimiento regular de tus vehículos como medida de seguridad y eficiencia. Programar el mantenimiento regular es de vital importancia para mantener la salud de nuestra flota en las mejores condiciones y detectar posibles fallos y averías. No detectar fallos a tiempo puede implicar costosas reparaciones y prescindir del vehículo durante un tiempo, lo que podría afectar negativamente a los resultados de la empresa.
